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可分类输入各类信息,可将与常用网址直接链接。
新闻热点:发布最新的律师行业新闻。
消息公告:公布最新的所消息。
网址连接:设立所内律师常用网址链接。
企业文化:展示所内特有的企业文化。
个人办公区
属于律师个人的专栏,律师可以在此轻松完成所有案件管理和日常工作事务的处理。
我的案件管理
可查询、添加或修改个人的案件信息。
案件查询:可在律师业务、查询、高级查询等功能模块查询案件。
案件分类:按所有案件、预立案件、待批案件、办理中案件、待结案件、已结案件分类,并显示各项的数量。
案件登记:登记案件的基本信息,进入待审案件。
案件受理:登记详细的案件受理信息。
案件合同:登记代理合同信息以及合同执行情况。
案件信函:登记信函的使用情况。内容包括:类别、日期、编号、持有人、接受方、备注等。
辩论资料:登记辩论资料s。
案件工作:记录工作进度。内容包括:开始日期、截止日期、所有人、工作内容等。
保全信息:对案件提请的诉讼保全情况进行详细的记录。
庭审记录:内容包括:开庭日期、开庭地点、我方证据、对方证据、第三人证据、备注等。
联系人:案件相关的联系人的资料。
案件文件:上传与案件相关的音像证据和文本证据文件。
案件费用:对所有案件标的、收、支情况进行详细统计和记录。
结案归档:填写结案信息,案件转入归档案件。
我的工作事务:当天个人任务、待审消息、已审消息、项目提醒消息(详情请看项目管理栏目)、个人任务消息等。
其它:在线消息、试用期提醒、来访接待消息等。
案件管理
根据权限查看和管理案件的具体信息。关于案件管理、查询等详细功能,请查看5.2.1我的案件管理。
投诉管理
可记录客户对律师办案的意见和投诉,并可将信息归档以便查询。
案件冲突
可通过案件名称、原告、被告的关键字进行案件冲突查询,避免所内律师的客户冲突。
案件费用
统计律师事务所各个案件的收支明细。可根据合同编号、案件编号和案件类别进行查询。
* 本功能模块可让律师事务所管理者随时了解事务所的业务收支情况。
客户资源管理
可录入各案件客户的详细资料,对客户的相关资料和协同业务进行管理,可赋予协同办公的权限给不同的律师,并对客户资料进行可共享的权限设置。
客户资料管理
可添加、修改和查看所有的客户的详细信息。
可共享客户资源
可按权限查看其它律师的共享客户资源。详细内容请查看5.7.1客户资料管理。
客户资源管理规则
可设置授权将某些客户资源供其他律师查看。
人力资源管理
对律师所内职员的信息、使用权限和工作变动等情况进行记录和查询。
向高层管理者迅速准确地提供所内全部人员的详细资料,使所内的人力资源发挥出更大的效用。
人员登记
对所内人员的岗位、职务等基本信息进行登记。
内容包括:员工号、登陆名、姓名、身份证号、工作职务、职称、学位、学历、资格证号、执业证号等。
人员信息
可根据部门、姓名、任职状态对所内人员的信息进行查询,有权限地添加、修改、删除相应的工作经历、教育经历、证明资料等功能模块。
人员权限设定
根据部门、工作职位、人员姓名设置权限;
首页
个人办公区
内容包括:个人办公区及其全选功能。
案件管理
内容包括:案件管理及其全选功能。
投诉管理
内容包括:投诉管理、投诉信息及其全选功能。
案件冲突
内容包括:案件冲突及其全选功能。
案件费用
内容包括:案件费用及其全选功能。
客户资源管理
内容包括:客户资源规则设定、可共享客户资源、客户管理、删除(客户管理)、修改(客户管理)及客户资源管理全选功能。
人力资源管理
内容包括:人员登记、人员信息、人员权限设定、试用期提醒列表及全选功能。
文件审批流转
内容包括:已呈文件,审毕文件,待审文件,已审文件,文件归档,呈送新文件及全选功能。
文件库管理
内容包括:文档、合同、文本、规章、计划总结及全选功能。
所务管理
内容包括:资产信息(资产管理)、资产信息管理(资产管理)、车辆使用审批、车辆使用申请(车辆管理)、车辆使用状况、物资查询(物资管理)、车辆资料(车辆管理)、资产库存信息、物资管理(物资管理)、物资库存信息及全选功能。
会议室管理
内容包括:会议室申请、会议室使用状况、会议室审批、会议室资料及全选功能。
知识管理
内容包括:法律法规、司法动态、典型案例、网络资源、图书管理、规章制度及全选功能。
项目管理
内容包括:项目进度、子项目进度、子项目管理、项目管理、子项目更新进度、查看所有及全选功能。
在线信息管理
内容包括:发送信息、收件箱、发件箱及全选功能
个人设定
内容包括:修改密码及全选功能。
系统管理
内容包括:系统数据设置、系统数据列表、部门数据列表、部门数据设置、新闻及全选功能。
试用期提醒列表
内容包括:名称、试用期起始时间、试用期截至时间、部门、职位等。
文件审批流转
对所内文件进行呈送、审批及归档,并可设定文件审批路径。
完全根据律师工作流的专业理念设定的功能模块,使所内文件的审批流转过程更加即时便捷,而且利于高层管理者了解工作的进展情况。
呈送新文件
内容包括:文件类型、文件编号、文件标题、保密期限、优先等级、撰稿人、呈送日期和时间、文件内容、附件,并可自行设定文件呈送和审批的路径。
预审文件:所有等待本人批复的公文,即待批公文,并支持保存归档操作。
已呈文件:所有的本人已经批复,并已经发出给下一个待批人的公文,含待批的公文,并支持保存归档操作。
已审文件; 本人已审批,但是下一个审批人还未审批的公文,并支持保存归档操作。
审毕文件; 所有本人曾批复的,并且现在已经审批完毕的公文,并支持保存归档操作。
文件归档; 将本人的新建公文、待批公文、在批公文、已发公文、已审公文分类归档
文件库管理
可对文档、合同、文本范本、规章制度、计划/总结等进行分类存放和管理。
管理日常业务的文件档案及案件的相关影音资料。
所务管理
内容包括:资产管理、办公用品管理、车辆管理。
资产管理
资产信息:新增资产、在用资产、资产维修、减少资产、资产价值等功能模块。
资产信息管理:新增资产、在用资产、资产维修、减少资产、资产价值等功能模块。
资产库存信息:通过资产类别、使用状况、资产名称进行查询。
办公用品管理:对所物资实施信息的管理和查询。有办公用品管理、办公用品库存信息、办公用品查询等功能模块。
车辆管理
车辆资料:对所有车辆的汽车名、牌号、客座人数等资料进行查询和合管理。
车辆使用申请:上报车辆使用申请和外部车辆申请。
车辆使用状况:查看与查询车辆使用情况,
车辆使用审批; 查看公司所有车辆的信息,包括:车名,车牌,可坐人数;新增新购置的车辆的信息。
会议室管理
内容包括:会议室资料、会议室申请、会议室使用状况、会议室审批,对会议室的使用进行申请、审批及安排,使所内的会议得到合理有效的管理,安排会议室的使用和保存相关的会议记录以供查询。
知识管理
司法动态:查询相关法律的最新动态和新闻。
典型案例
内容包括:律师办案过程中,有大量经典案例和宝贵的经验,将它们记录在案,分权限地共享;案例的类别,律师可以自行设定。
网络资源:通用模板功能、网上资源库等。
图书管理
内容包括:网上借阅、统计、查询、预约、还书等;经典案例、电子期刊;总结和归纳成功经验,发表文章,积累知识,分享经验 ;可以管理列车、航班、邮编、区号、天气信息等公共信息。
规章制度:规章制度、入职指南、新闻动态等 。
法律法规
内容包括:网上检索相关法律法规,快捷方便;通过全文搜索系统,在大量的法律法规库中快速查到自己所需的信息资料。
项目管理
内容包括:把案件视作为一个项目,列出项目的基本数据,并可进行新建、删除、归档,并可详细地查询、全部显示、链接到进度页面、查看归档项目。
项目进度:用图形直观显示项目的进度情况,并链接到列表页面。
子项目进度:用图形直观显示事务的进度情况,并链接到列表页面。
子项目管理:列出项目下事务的基本数据,并进行新建、删除、归档,并可详细查询、全部显示、链接到进度页面、查看归档子项目。
子项目进度更新:列出项目和事务的基本数据,并修改事务进度的百分比。
在线消息管理
发信息:给一个或多个人发送即时信息,信息的内容含标题、正文、附件、发送时间、发送人、接收对象等
发件箱:保存所有的已发送的信息。
已发送信息:可查看已发送的信息的内容。
个人设定 可修改用户密码。
系统管理
可设置所系统数据、部门数据,并对已设置的基础数据进行修改更新等管理。实现对律师所的个性化定制,满足不同的需求。
系统数据设置:设定系统数据,例如国家、省份、区域、学历等很多个性化的系统数据。
系统数据列表:列出所有的系统数据,并进行更改。
部门数据设置:设置部门信息,例如所办公室、民事部、刑事部等个性化的信息。
部门数据列表:列出所有的部门数据,并可进行更改。
新闻公告管理:可添加、删除在首页显示的新闻。
系统特定的使用性能
数据追踪查询
案件管理模块中的每个分栏目,都可显示每个案件的编号,通过查询操作和文件库功能,可以追踪每个案件的全部资料和相关信息。数据记录所有案件的办案全过程
数据备份
通过相关的操作,可备份系统内所有的数据。 |