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产品方案
   
功能特点介绍:
公共信息平台

可分类输入各类信息,可将与常用网址直接链接。
新闻热点:发布最新的律师行业新闻。
消息公告:公布最新的所消息。
网址连接:设立所内律师常用网址链接。
企业文化:展示所内特有的企业文化。

个人办公区

属于律师个人的专栏,律师可以在此轻松完成所有案件管理和日常工作事务的处理。

我的案件管理
可查询、添加或修改个人的案件信息。
案件查询:可在律师业务、查询、高级查询等功能模块查询案件。

案件分类:按所有案件、预立案件、待批案件、办理中案件、待结案件、已结案件分类,并显示各项的数量。
案件登记:登记案件的基本信息,进入待审案件。
案件受理:登记详细的案件受理信息。
案件合同:登记代理合同信息以及合同执行情况。
案件信函:登记信函的使用情况。内容包括:类别、日期、编号、持有人、接受方、备注等。
辩论资料:登记辩论资料s。
案件工作:记录工作进度。内容包括:开始日期、截止日期、所有人、工作内容等。
保全信息:对案件提请的诉讼保全情况进行详细的记录。

庭审记录:内容包括:开庭日期、开庭地点、我方证据、对方证据、第三人证据、备注等。
联系人:案件相关的联系人的资料。
案件文件:上传与案件相关的音像证据和文本证据文件。

案件费用:对所有案件标的、收、支情况进行详细统计和记录。

结案归档:填写结案信息,案件转入归档案件。

我的工作事务:当天个人任务、待审消息、已审消息、项目提醒消息(详情请看项目管理栏目)、个人任务消息等。
其它:在线消息、试用期提醒、来访接待消息等。
案件管理

根据权限查看和管理案件的具体信息。关于案件管理、查询等详细功能,请查看5.2.1我的案件管理。

投诉管理

可记录客户对律师办案的意见和投诉,并可将信息归档以便查询。
案件冲突

可通过案件名称、原告、被告的关键字进行案件冲突查询,避免所内律师的客户冲突。

案件费用

统计律师事务所各个案件的收支明细。可根据合同编号、案件编号和案件类别进行查询。
* 本功能模块可让律师事务所管理者随时了解事务所的业务收支情况。

客户资源管理

可录入各案件客户的详细资料,对客户的相关资料和协同业务进行管理,可赋予协同办公的权限给不同的律师,并对客户资料进行可共享的权限设置。

客户资料管理
可添加、修改和查看所有的客户的详细信息。

可共享客户资源
可按权限查看其它律师的共享客户资源。详细内容请查看5.7.1客户资料管理。
客户资源管理规则
可设置授权将某些客户资源供其他律师查看。
人力资源管理

对律师所内职员的信息、使用权限和工作变动等情况进行记录和查询。
向高层管理者迅速准确地提供所内全部人员的详细资料,使所内的人力资源发挥出更大的效用。

人员登记
对所内人员的岗位、职务等基本信息进行登记。
内容包括:员工号、登陆名、姓名、身份证号、工作职务、职称、学位、学历、资格证号、执业证号等。
人员信息
可根据部门、姓名、任职状态对所内人员的信息进行查询,有权限地添加、修改、删除相应的工作经历、教育经历、证明资料等功能模块。

人员权限设定
根据部门、工作职位、人员姓名设置权限;
首页
个人办公区
内容包括:个人办公区及其全选功能。
案件管理
内容包括:案件管理及其全选功能。
投诉管理
内容包括:投诉管理、投诉信息及其全选功能。
案件冲突
内容包括:案件冲突及其全选功能。
案件费用
内容包括:案件费用及其全选功能。
客户资源管理
内容包括:客户资源规则设定、可共享客户资源、客户管理、删除(客户管理)、修改(客户管理)及客户资源管理全选功能。
人力资源管理
内容包括:人员登记、人员信息、人员权限设定、试用期提醒列表及全选功能。
文件审批流转
内容包括:已呈文件,审毕文件,待审文件,已审文件,文件归档,呈送新文件及全选功能。
文件库管理
内容包括:文档、合同、文本、规章、计划总结及全选功能。
所务管理
内容包括:资产信息(资产管理)、资产信息管理(资产管理)、车辆使用审批、车辆使用申请(车辆管理)、车辆使用状况、物资查询(物资管理)、车辆资料(车辆管理)、资产库存信息、物资管理(物资管理)、物资库存信息及全选功能。
会议室管理
内容包括:会议室申请、会议室使用状况、会议室审批、会议室资料及全选功能。
知识管理
内容包括:法律法规、司法动态、典型案例、网络资源、图书管理、规章制度及全选功能。
项目管理
内容包括:项目进度、子项目进度、子项目管理、项目管理、子项目更新进度、查看所有及全选功能。
在线信息管理
内容包括:发送信息、收件箱、发件箱及全选功能
个人设定
内容包括:修改密码及全选功能。
系统管理
内容包括:系统数据设置、系统数据列表、部门数据列表、部门数据设置、新闻及全选功能。
试用期提醒列表
内容包括:名称、试用期起始时间、试用期截至时间、部门、职位等。
文件审批流转

对所内文件进行呈送、审批及归档,并可设定文件审批路径。
完全根据律师工作流的专业理念设定的功能模块,使所内文件的审批流转过程更加即时便捷,而且利于高层管理者了解工作的进展情况。

呈送新文件
内容包括:文件类型、文件编号、文件标题、保密期限、优先等级、撰稿人、呈送日期和时间、文件内容、附件,并可自行设定文件呈送和审批的路径。
预审文件:所有等待本人批复的公文,即待批公文,并支持保存归档操作。
已呈文件:所有的本人已经批复,并已经发出给下一个待批人的公文,含待批的公文,并支持保存归档操作。
已审文件; 本人已审批,但是下一个审批人还未审批的公文,并支持保存归档操作。
审毕文件; 所有本人曾批复的,并且现在已经审批完毕的公文,并支持保存归档操作。
文件归档; 将本人的新建公文、待批公文、在批公文、已发公文、已审公文分类归档
文件库管理

可对文档、合同、文本范本、规章制度、计划/总结等进行分类存放和管理。
管理日常业务的文件档案及案件的相关影音资料。
所务管理
内容包括:资产管理、办公用品管理、车辆管理。

资产管理
资产信息:新增资产、在用资产、资产维修、减少资产、资产价值等功能模块。

资产信息管理:新增资产、在用资产、资产维修、减少资产、资产价值等功能模块。

资产库存信息:通过资产类别、使用状况、资产名称进行查询。
办公用品管理:对所物资实施信息的管理和查询。有办公用品管理、办公用品库存信息、办公用品查询等功能模块。

车辆管理
车辆资料:对所有车辆的汽车名、牌号、客座人数等资料进行查询和合管理。
车辆使用申请:上报车辆使用申请和外部车辆申请。
车辆使用状况:查看与查询车辆使用情况,
车辆使用审批; 查看公司所有车辆的信息,包括:车名,车牌,可坐人数;新增新购置的车辆的信息。
会议室管理

内容包括:会议室资料、会议室申请、会议室使用状况、会议室审批,对会议室的使用进行申请、审批及安排,使所内的会议得到合理有效的管理,安排会议室的使用和保存相关的会议记录以供查询。

知识管理

司法动态:查询相关法律的最新动态和新闻。
典型案例
内容包括:律师办案过程中,有大量经典案例和宝贵的经验,将它们记录在案,分权限地共享;案例的类别,律师可以自行设定。
网络资源:通用模板功能、网上资源库等。
图书管理
内容包括:网上借阅、统计、查询、预约、还书等;经典案例、电子期刊;总结和归纳成功经验,发表文章,积累知识,分享经验 ;可以管理列车、航班、邮编、区号、天气信息等公共信息。
规章制度:规章制度、入职指南、新闻动态等 。
法律法规
内容包括:网上检索相关法律法规,快捷方便;通过全文搜索系统,在大量的法律法规库中快速查到自己所需的信息资料。
项目管理

内容包括:把案件视作为一个项目,列出项目的基本数据,并可进行新建、删除、归档,并可详细地查询、全部显示、链接到进度页面、查看归档项目。

项目进度:用图形直观显示项目的进度情况,并链接到列表页面。
子项目进度:用图形直观显示事务的进度情况,并链接到列表页面。
子项目管理:列出项目下事务的基本数据,并进行新建、删除、归档,并可详细查询、全部显示、链接到进度页面、查看归档子项目。
子项目进度更新:列出项目和事务的基本数据,并修改事务进度的百分比。
在线消息管理

发信息:给一个或多个人发送即时信息,信息的内容含标题、正文、附件、发送时间、发送人、接收对象等
发件箱:保存所有的已发送的信息。
已发送信息:可查看已发送的信息的内容。
个人设定 可修改用户密码。

系统管理

可设置所系统数据、部门数据,并对已设置的基础数据进行修改更新等管理。实现对律师所的个性化定制,满足不同的需求。

系统数据设置:设定系统数据,例如国家、省份、区域、学历等很多个性化的系统数据。
系统数据列表:列出所有的系统数据,并进行更改。
部门数据设置:设置部门信息,例如所办公室、民事部、刑事部等个性化的信息。
部门数据列表:列出所有的部门数据,并可进行更改。
新闻公告管理:可添加、删除在首页显示的新闻。
系统特定的使用性能

数据追踪查询
案件管理模块中的每个分栏目,都可显示每个案件的编号,通过查询操作和文件库功能,可以追踪每个案件的全部资料和相关信息。数据记录所有案件的办案全过程
数据备份
通过相关的操作,可备份系统内所有的数据。

 
律师事务所管理信息系统特性

兼容性
可与其它各业务系统、网络管理系统等相兼容;能在Windows 98 / Windows 2000 / Windows ME / Windows XP操作系统上运行。
集成性
在管理信息系统的实施过程中,往往存在各个管理信息系统各自独立的状况,形成各种信息的“孤岛”,造成用户应用不统一,信息重复输入,信息共享性差等问题,从而无法发挥各职能部门间的整体协同工作效率。因此,在本产品的实施中,建立“集成”化的管理信息系统成为一个十分重要的出发点。
先进性
系统的先进性主要体现在两个方面:一方面是体现在设计的合理性,实施管理信息系统不仅仅是对原手工管理模式的复现,而应该是在原有的经验模式基础上进行适当的整合和优化,因此需具有一定的前瞻性,真正地提高工作效率,并在一定程度上适应未来业务模式的需要;另一方面体现在采用技术的先进性上,在本系统中我们采用了当今国际先进的J2EE研发技术,整个系统基于多层B/S(浏览器/服务器)体系,并且所有数据都基于XML的标准数据格式进行数据的传输和交换,与其他技术框架相比,具有综合成本较低、便于维护、普及性强、技术先进等特点。
可扩展性
由于管理信息系统的建设是一项复杂的系统工程,它会受到管理、人员、技术等方方面面的不断发展变化的因素所制约,因此管理信息系统的建设一定是一项需要不断发展完善的长期工作,为了保护既有投资,降低未来风险,必须尽量考虑系统的可扩展性。在本系统中,我们一方面通过提供一些用户自定义工具,如组织定义、权限定义、流程定义、表单定义、报表定义等,来为用户提供一定程度的自行修订及扩展的能力;另一方面通过构架一个集成化的平台性软件系统框架来从技术平台级上适应未来应用模块的扩展或深化的需求。
易用性
系统的易用性,也是本系统中需要考虑的一个因素,它主要表现在用户的操作便捷性及系统的维护方便性两个方面。
安全性
对于一个面向全事务所的综合管理信息系统来说,安全问题是至关重要的。系统的安全主要从以下几个层面进行考虑:一是网络系统层的安全,包括系统的帐户认证、数据存储与备份、系统可靠性、防病毒、远程访问安全等方面,这些问题主要通过购买及配置一些相关的硬件及系统软件产品来解决;二是软件应用层的安全,这主要通过应用软件系统的组织权限管理来实现。另外值得一提的是,在本系统中实现了应用系统帐户与操作系统帐户的集成(与AD统一),这不仅是简化了用户的系统登录过程及系统管理员的维护工作,而且将软件应用层的安全与网络系统层的安全结合在了一起,进一步提高了系统的安全性。

 
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