上海春名弹簧五金有限公司是春名股份有限公司在大陆的全资子公司,以代理销售韩国KOS系列不锈钢丝以及SAMSOL系列模具弹簧为主,是一家典型的贸易型企业。公司现正处于上升阶段,成长较快,人员素质高,电脑办公比较普及,在华东地区高端需求市场享有广泛声誉。出于对产品销售上的划分,同时还有一间专业销售工控机床的分公司,其专业代理国外生产的高端产品。尽管目前春名的销售品牌由于价格问题在国内市场的占有率还不高,但是随着国内产业的调整,逐步走高精尖的道路,告别低成本低质量时代的来临,正有很多国内企业开始把目光投向品质突出的在世界上排名首位的KOS系列不锈钢丝,作为其产品的主要材料来源。
由于母公司已有ERP软件管理,希望能够将大陆的投资产业也利用ERP来武装自己。通过进销存+财务组合管理公司内部的日常工作,提高业务水准,加快对客户需求的响应速度。对于现存的库存不清,业务跟单执行速度缓慢的问题,经过ERP的整合,规范管理制度流程。
2003年11月初,神州数码顾问开始对客户进行培训工作,并同时了解现行的管理制度与企业流程,结合易助的特点进行讨论。其间,由于客户体制上形成的两个独立公司模式,辅导讨论工作也分不同公司独立进行,制定出两份编码原则及内部流程。同年12月初开始进行期初数据搜集输入及试运行。2004年1月1日两间公司同时正式启用进销存部分,人员的高度配合和领导层的大力支持使系统运转状况总体良好,从手工制单到电脑操作的过渡基本较为平稳,库存帐务的准确率高达99%,数据的输入及时有效,并配合一些excel表格,对于一些比如钢丝等材料需要进行双单位库存管理的需求也能基本实现所见即所得。3月以后财务部分也纳入软件管理,并开始进行每月的成本计算和月底库存结转。
使用ERP以后的效果从客户一般员工那里得到的回答是,尽管开始没有很快适应电脑管理的操作规范,但是当逐步适应后,工作效率的提高还是很明显的:例如需要查询库存时能够很快得到答案,而不必来回联络并一张张单据去结算,省时省力;对客户提出的要求能够很快响应,并且由于内部流程的规范化,处理效率大大提高,客户的满意度有很大提升。而从领导层得到的信息是:对一些报表的快速生成爱不释手,同样的信息量,同样的人员投入,得到的是缩短数倍时间,更为准确的统计信息,而且随时随地都能够要求相关人员提供检阅,管理的时效性有了质的飞跃。 |