一、公司介绍
上海新奇五金有限公司 为新生五金工厂股份有限公司(台湾)于1995年投资上海设厂。新生五金工厂股份有限公司于1968年增资改组成立，为台湾专业之建筑五金制造厂，主要产品为膨胀螺丝，吊、配管件及土木、石材、装潢等之五金金具；另代理及销售国外厂商之产品。
上海新奇五金有限公司自创立以来承续新生五金一贯精神以“研究开发”改善国内固定金具之不合理及省力化为己志。如“预埋螺丝”、“套管吊顶组”、“安全螺丝钉套”、“快速配管角钢”、“可调型管夹”……等上百种专利产品，并引进国內外最进步之机器设备及试验仪器为客戶提供最优良品质，可安心使用的产品，为工程界之合理化、省力化而努力。
公司产品除了膨胀螺丝(含化学锚栓)、吊配管系列除有中国建协颁发新产品新技术推荐证书外，也是定点企业厂家及会员，亦荣获上海市建委之产品验收鉴定证书 及 华东六省一市給水排水技术情报网之产品推荐证书，并通过ISO-9000:2000质量认证及由上海市工程建設标准化办公室审查通过之SHF管道吊挂系统安裝图；产品外销世界各地，并经销国外知名产品。
二、选型过程
新奇五金是神州数码工作流渠道的第一个客户，之前已成功上线使用神州数码的易助ERP产品实现企业日常的财务、进销存以及生产管理。在处理企业结构型的数据的同时，企业领导意识到需要一套成熟的协同办公产品来处理企业的日常办公作业流程。神州数码工作流产品，借助神州数码之前已在新奇五金树立起来的良好形象，凭借着工作流产品本身具有的优势，在新奇五金成功上线神州数码的ERP产品之后，与新奇五金的已有信息系统演绎了一次完美的切合。
首先，神州数码过硬的技术平台，在新奇五金上线了ERP后，得以现实肯定，这为新奇五金再次与神州数码合作，上线神州数码工作流产品打下了良好的基础。企业信息化，是对一个企业有着致命影响的重大事项，因此，寻找一个可靠并且实力雄厚的合作对象成为信息化成功实施的重要保障。神州数码，以其现实的行动，证明了其成功实现企业信息化的强大实力。
其次，神州数码工作流顾问团队的敬业精神极其成熟的实施经验使得新奇五金放下了最后的担忧。从之前的产品演示，到企业信息化环境的分析，再到积极的与企业进行良性沟通，神州数码工作流的实施顾问都给客户留下了很好的印象。
最后，工作流的实用性、灵活性以及与ERP产品的良好整合性成为神州数码工作流产品与新奇五金正式签约的定音锤。神州数码工作流产品流程引擎功能强大，流转迅速；流程设置灵活机动，可以适应企业各种情况的需要；维护管理程序完善，对整个系统的维护方便快截；界面友好，采用基于WEB的图形化操作界面，便于员工操作使用。这一系列神州数码工作流产品的产品功能及特色，最终，对神州数码工作流的选择成为新奇五金协同办公产品的最终选型结果。
三、实施的步骤
项目分为四个部分进行实施：
1．电子表单和相关流程的规划、设计、培训。
一般的行政办公表单的上线，借支申请单、报销单、车辆、会议预定单。
由于是台资企业，新奇的员工经常要和台湾总公司新生的员工进行工作的交流，除了电话和Mail之外，新奇希望工作流能提供一种工作流程来完成两岸员工对相关工作内容的交待和跟催。而使用神州数码工作流电子表单设计生成的联络单切切实实的实现了新奇的需求。现在无论是工作内容的交代者还是执行者都能通过神州数码工作流工作流程的平台对每一次的工作安排交代的情况进行跟踪和随时查看流程。
2．ISO模块的使用
新奇在04年顺利的完成了ISO 9001的认证，为了更好的去管理相关的ISO文件。选择了神州数码工作流的ISO文件管理模块。从文件的上传、发布直至后续可能的变更和作废。完全用ISO模块代替了原先的文件管制中心。不但节省了人力成本、减少了表单归集、发布时的人为错误。更重要的是需要查阅文档的人员只需要根据事先管理员设定的权限进行查阅或者经过相关人员审判以后的调阅ISO文件完全电子化了。
3．简繁系统顺利实现神州数码工作流的使用
神州数码工作流不仅支持简体系统的客户端的使用，更是有满足部分台资企业特殊需求的简繁体版本。在大陆上班的台资领导因事返台后，同样能在公司或者家里利用繁体的操作系统登陆工作流系统完成日常单据的审批以及相关的工作流平台的操作。
现在不但是大陆的新奇五金员工，台湾总部的新生员工同样在使用这一套神州数码工作流的办公自动化系统。两岸的员工在神州数码信息化软件的帮助下，真正的使企业的信息化程度上了一个台阶，达到了预期的协同办公的需求。
4．会议追踪模块的使用
在新奇的一期工作流实施完毕以后，恰逢我们工作流的新模块――MTS会议追踪模块的推出。在仔细认真的考虑之后，新奇高层决定续购我们的会议追踪模快。现在新奇的每一次部门月会乃至每一次的公司季度大会，从会议的通知、会议室相关资源的预定，会议内容的记录以及相关会议决议的执行回报和审批督办都是使用神州数码工作流当中的MTS模块来进行电子化的管理。真正的做到以流程引擎为支撑，快速流畅的完成企业会议管理的全过程。从而实现时间效益、经济效益和工作效益的完美结合。
四、项目实施后的总结
企业需要进行长足的发展，信息化是一个必须的过程。新奇五金正是切身的认识到了这一点，在一年多的时间里，分别成功上线了神州数码的ERP产品以及工作流产品。并取得了良好的预期效果。大大提高了企业的运作效率和办公自动化的协同效率，提高了企业的竞争力。 |
